AVJ Controllerit Oy
Y-tunnus: 2784744-7
osoite: Castreninkatu 10 M 91, 00530 HELSINKI
040 509 2237
sähköposti: janita.hytonen@controllerit.fi
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
Rekisteri sisältää tilitoimisto AVJ Controllerit Oy:n nykyisten, vanhojen ja potentiaalisten
asiakkaiden tietoja.
Rajanpesulaki velvoittaa tilitoimistoa tuntemaan asiakkaan. Asiakkaan tuntemisella tarkoitetaan menettelytapoja, joilla rekisterinpitäjä varmistuu asiakkaan oikeasta henkilöllisyydestä sekä siitä, että rekisterinpitäjä tuntee asiakkaan toimintaa ja taustoja niin laajasti kuin asiakassuhde edellyttää. Tuntemisvelvollisuus on voimassa koko asiakassuhteen ajan.
Lisäksi rekisteriä käytetään henkilötietolakia noudattaen asiakassuhteen hoitamiseen ja
kehittämiseen, palvelun tuottamiseen ja kehittämiseen. Palvelusta ja tuotteista tiedottamiseen ja viestimiseen, sekä laskuttamiseen.
Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintätoimistolle, saatavan perintää varten.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuen.
Viranomaiset sekä perintätoimisto.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteri on suojattu henkilökohtaisilla kirjautumistiedoilla. Jokaista käyttäjää sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Rekisterin käyttäjiä ovat tilitoimisto AVJ Controllerin työntekijät. Ulkopuolisilla ei ole pääsyä rekisteriin.
Tilitoimiston tilat ovat suojattu sähköisellä kulunvalvontajärjestelmällä.
Tietoja säilytetään koko asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päättyessä tietoja säilytetään tarpeellisen ajan.
Lakiin perustuvat henkilötiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.
Henkilötiedot jotka ovat tallennettu muuhun kuin sopimukseen tai lakiin perustuen, poistetaan kuukauden kuluessa henkilön pyynnöstä.
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta
rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi
osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää
rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön sähköpostitse osoitteeseen info@controllerit.fi tai postitse osoitteeseen Castreninkatu 10 M 91, 00530 HELSINKI.